Wir suchen zum 01.07.2026 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Sekretariat unserer Pflegeschule mit einem Beschäftigungsumfang von 50 - 100%.  

Das Schulsekretariat ist erste Anlauf- und Informationsstelle für Kontakte zur Schule für interne und externe Anfragen und Arbeitsprozessen.  Hier werden diese zentral verwaltet und gesteuert, so  z.B. das Bewerbungsmanagement, Abrechnungen oder staatliche Prüfungen.  Das Sekretariat steht in Kontakt mit dem Team der Lehrenden der Schule, den Fachdozenten, allen Auszubildenden, den Stationsleitungen und Praxisanleitenden sowie allen mit der Ausbildung befassten weiteren internen und externen Stellen.  

Ihr Profil:

• Ausgeprägtes organisatorisches Geschick
• Große Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten und Zahlen
• Ausgesprochene kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift
• Wertschätzender Umgang mit unterschiedlichsten Kommunikationspartnern
• Serviceorientierte, loyale Grundhaltung
• Hohe Eigenständigkeit und Verantwortungsbereitschaft
• Bereitschaft zur Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses
• Erfüllung der gesetzlichen Impf- und Gesundheitsnachweise (z. B. Masernschutz)

Ihre Aufgaben:

Schülerverwaltung 

• Datenverwaltung von Bewerbern, Auszubildenden, Dozenten und  Praxisanleitenden
• Ausstellen von Ausbildungsverträgen und -bescheinigungen
• Verwalten von Urlaubsanträgen, Fehlzeiten und Praxiseinsätzen
• Organisation für neue Schüler wie Kleideranprobe, Schülerausweise, Transponder etc.
• Erstellen von Jahreszeugnissen

Allgemeine Schulverwaltung und Buchhaltung 

• Verwalten der Fortbildungsnachweise für Praxisanleiter
• Führen von Schulstatistiken
• Dokumentenverwaltung
• Planen interner Veranstaltungen
• Verwalten der Schulbücherei
• Administrative Prüfungsvorbereitung
• Prüfen und zur Zahlung freigeben von Rechnungen mit ELO
• Abrechnungen für externe Schüler und Dozenten

Kommunikation intern und extern 

• Informationen über Modalitäten der Bewerbung
• Rücksprache mit Stationsleitungen, Abteilungen, Praxisanleitenden usw.
• Bearbeitung von digitaler und analoger Ein- und Ausgangspost

Unser Angebot:

• Die Möglichkeit, die Zukunft der Schule aktiv mitgestalten zu können
• Interessantes und verantwortungsvolles Arbeitsgebiet
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Betriebliche Altersvorsorge (EZVK)
• Günstige Teilnahme am Hansefit-Verbund-Programm
• Hausinternes Dienstfahrradmodell
• Freundliches, kollegiales und vertrauensvolles Arbeitsumfeld
• Selbständiges Arbeiten mit einem sympathischen Team
• Hervorragendes Betriebsklima (eben ein „Great Place To Work“)
• Schön gelegenes Krankenhaus in einer der lebenswertesten Städte Deutschlands
• Arbeiten in einem sich stetig modernisierenden Krankenhaus
• Kostenlose Mitarbeitendenparkplätze und gesicherte Fahrradstellplätze
• Gute Anbindung an den ÖPNV
• Vergünstigtes Essen in unserer hervorragenden Cafeteria

Für Vorabinformationen steht Ihnen der Leiter unserer Berufsfachschule für Pflege, Herr Alexander Fuhr, unter der Telefonnummer 0761 1301-104 gerne zur Verfügung. 

Wir freuen uns auf Ihre digitale Bewerbung über unser Bewerbungsportal. 

Selbstverständlich können Sie sich auch schriftlich bewerben: 

Ev. Diakoniekrankenhaus Freiburg
Abteilung Personal 
Wirthstr. 11 
79110 Freiburg