Unsere offenen Stellen: Verwaltung / Management / IT
Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams an der Krankenhaus-Information (Pforte) eine/n
Mitarbeitende/n (m/w/d) für den Nachtdienst mit einem Deputat von 50% (19,50/39,00 Std./Woche)
Ihr Aufgabengebiet umfasst den nach eingehender Einarbeitung (zeitweise dazu auch im Tagdienst) die eigenverantwortliche Tätigkeit an einem klassischen Empfangsbereich in einem Krankenhaus. Klassische Tätigkeiten eines Krankenhausinformationsbereich sind vor allem kundenservice-, sicherheits- und organisationsbezogen.
Sie sind in dieser Funktion mit folgenden Aufgaben betraut:
- Begrüßung von Patienten/Innen, Besucher/Innen und externen Dienstleistern
- Auskünfte zu Stationen, Sprechstunden, Zimmernummern und Wegbeschreibungen
- Weiterleitung an zuständige Abteilungen oder Ansprechpartner
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Durchsagen (z. B. Besucheraufrufe, interne Hinweise)
- Annahme einfacher Anliegen außerhalb der Bürozeiten
- Kontrolle von Besuchszeiten und Zutrittsregelungen
- Überwachung des Eingangsbereichs
- Melden von Auffälligkeiten oder Notfällen
- Zusammenarbeit mit Ärzten, Pflegepersonal oder der Abteilung Technik
- Verwaltung von Schlüsseln, Karten oder Leihgeräten (z. B. Rollstühle)
- Annahme und Weiterleitung von Post oder Fundgegenständen
- Dokumentation einfacher Vorgänge
- Unterstützung im Notfall
- Erste Orientierung für Notfallpatienten/Innen oder Angehörige
- Alarmierung zuständiger Stellen (Notaufnahme, Pflegepersonal, Sicherheitsdienst, Feuerwehr)
Ihr Profil:
- Idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich, Kundenservice oder Gesundheitswesen
- Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patienten, Angehörigen und Besuchern
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Grundkenntnisse im Umgang mit PC, Telefon- und Kommunikationssystemen
- Bereitschaft zu Nachdiensten, auch am Wochenende und Feiertagen
- Belastbarkeit und souveräner Umgang mit Stress- und Ausnahmesituationen
- Erste-Hilfe-Kenntnisse wünschenswert
- Bereitschaft zur Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses
- Erfüllung der gesetzlichen Impf- und Gesundheitsnachweise (z. B. Masernschutz)
Was wir Ihnen bieten:
- Interessantes und verantwortungsvolles Arbeitsgebiet
- Vergütung analog dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund)
- Betriebliche Altersvorsorge (Evangelische Zusatzversorgungskasse - EZVK)
- Günstige Teilnahme am Hansefit-Verbund-Programm
- Hausinternes Dienstfahrradmodell
- Bonuspunktesystem für Einspringen aus dem Frei
- Freundliches, kollegiales und vertrauensvolles Arbeitsumfeld
- Selbständiges Arbeiten mit einem sympathischen Team
- Hervorragendes Betriebsklima (eben ein „Great-Place-To-Work“)
- Schön gelegenes Krankenhaus in einer der lebenswertesten Städte im Süden Deutschlands
- Modernes Krankenhaus mit hochwertiger Ausstattung
Für Vorabinformationen steht Ihnen die Leitung unserer Krankenhaus-Information (Pforte), Frau Renate Weiß, unter der Telefonnummer 0761 1301-191 (in Terminabsprache) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns dann auch auf Ihre digitale Bewerbung über unser Bewerbungsportal.
Selbstverständlich können Sie sich auch schriftlich bewerben:
Ev. Diakoniekrankenhaus Freiburg
Abteilung Personal
Wirthstr. 11
79110 Freiburg