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Unsere offenen Stellen: Verwaltung / Management / IT

Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams an der Krankenhaus-Information (Pforte) eine/n 

Mitarbeitende/n (m/w/d) für den Nachtdienst mit einem Deputat von 50% (19,50/39,00 Std./Woche) 

Ihr Aufgabengebiet umfasst den nach eingehender Einarbeitung (zeitweise dazu auch im Tagdienst) die eigenverantwortliche Tätigkeit an einem klassischen Empfangsbereich in einem Krankenhaus. Klassische Tätigkeiten eines Krankenhausinformationsbereich sind vor allem kundenservice-, sicherheits- und organisationsbezogen. 

Sie sind in dieser Funktion mit folgenden Aufgaben betraut: 

  • Begrüßung von Patienten/Innen, Besucher/Innen und externen Dienstleistern
  • Auskünfte zu Stationen, Sprechstunden, Zimmernummern und Wegbeschreibungen 
  • Weiterleitung an zuständige Abteilungen oder Ansprechpartner
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Durchsagen (z. B. Besucheraufrufe, interne Hinweise)
  • Annahme einfacher Anliegen außerhalb der Bürozeiten
  • Kontrolle von Besuchszeiten und Zutrittsregelungen
  • Überwachung des Eingangsbereichs
  • Melden von Auffälligkeiten oder Notfällen
  • Zusammenarbeit mit Ärzten, Pflegepersonal oder der Abteilung Technik
  • Verwaltung von Schlüsseln, Karten oder Leihgeräten (z. B. Rollstühle)
  • Annahme und Weiterleitung von Post oder Fundgegenständen
  • Dokumentation einfacher Vorgänge
  • Unterstützung im Notfall
  • Erste Orientierung für Notfallpatienten/Innen oder Angehörige 
  • Alarmierung zuständiger Stellen (Notaufnahme, Pflegepersonal, Sicherheitsdienst, Feuerwehr)

Ihr Profil:

  • Idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich, Kundenservice oder Gesundheitswesen
  • Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patienten, Angehörigen und Besuchern
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Grundkenntnisse im Umgang mit PC, Telefon- und Kommunikationssystemen
  • Bereitschaft zu Nachdiensten, auch am  Wochenende und Feiertagen 
  • Belastbarkeit und souveräner Umgang mit Stress- und Ausnahmesituationen
  • Erste-Hilfe-Kenntnisse wünschenswert 
  • Bereitschaft zur Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses
  • Erfüllung der gesetzlichen Impf- und Gesundheitsnachweise (z. B. Masernschutz)

Was wir Ihnen bieten:

  • Interessantes und verantwortungsvolles Arbeitsgebiet
  • Vergütung analog dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund)
  • Betriebliche Altersvorsorge (Evangelische Zusatzversorgungskasse - EZVK)
  • Günstige Teilnahme am Hansefit-Verbund-Programm
  • Hausinternes Dienstfahrradmodell
  • Bonuspunktesystem für Einspringen aus dem Frei
  • Freundliches, kollegiales und vertrauensvolles Arbeitsumfeld
  • Selbständiges Arbeiten mit einem sympathischen Team
  • Hervorragendes Betriebsklima (eben ein „Great-Place-To-Work“)
  • Schön gelegenes Krankenhaus in einer der lebenswertesten Städte im Süden Deutschlands
  • Modernes Krankenhaus mit hochwertiger Ausstattung 

Für Vorabinformationen steht Ihnen die Leitung unserer Krankenhaus-Information (Pforte), Frau Renate Weiß, unter der Telefonnummer 0761 1301-191 (in Terminabsprache) gerne zur Verfügung.  

Wir freuen uns dann auch auf Ihre digitale Bewerbung über unser Bewerbungsportal

Selbstverständlich können Sie sich auch schriftlich bewerben:  

Ev. Diakoniekrankenhaus Freiburg 
Abteilung Personal
Wirthstr. 11 
79110 Freiburg